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Lazy People's Organisation isn't Just About Buying More Boxes! Master These 3 tricks to "Put Everything Back in its Place in no Time"

Space Up

25 Aug 2025

Is your home cluttered with piles of storage boxes? The key isn't to add more storage items, but to place frequently used items at the most convenient height and location. Use three tricks—"proximity principle, lidless pull-out, and uniform size"—to make taking things out and putting them back in their place easier, truly achieving "always back in place after storage."

一、不是收納盒不夠,而是歸位太「費力」

雜亂的衣櫃裡,金屬架上堆滿了箱子、籃子和衣服_SpaceUp收納軟裝好生活

常見阻撓包括:抽屜一開什麼都瀉出來、門蓋難關、每次都要彎腰把整盒拉出來、用完懶得放回去。這些不是意志力問題,而是動作成本過高:步數多、開合多、彎腰多、伸手距離遠。當回位比「隨手一放」更難,人就會把物件擱在桌面或地上,於是越收越亂。


核心指標:高頻物的回位步驟 ≤ 3 步;彎腰次數越少越好;拿取與收回都在肩至腰之間完成。

二、底層原因:錯誤的優先順序

多數人先買收納用品,再找位置;或按品類硬塞(例如「全部水杯都放上層」),忽略真正使用頻率與身體可達性。結果是常用物佔不到黃金區、低頻物反而霸位,歸位就會困難。


三、3 招「一收就歸位」——低摩擦的實作

極簡風格的房間,淺色木質書架,黑色花瓶,現代雕塑,以及綠植_SpaceUp收納軟裝好生活

第1招|就近原則:把前 10 名常用物搬到胸腰區

做法:記錄 7 天,列出每天都會拿的 10 件物(如:鑰匙、常用杯、遙控器、常用保養、常用文具)。把它們移到胸—腰之間、一臂可及的位置(第一層抽屜、開放格、檯面就手位)。

細節:

  • 玄關:外出物(鑰匙/卡/口罩/雨具)集中一列掛鉤+淺盤,門邊即可拿放。

  • 廚房:常用鍋鏟、砧板、家常調味放在爐旁 60cm 內;非每日用移至次層。

  • 書房:常用文具放第一層抽屜或桌面抽取盒;備品移至第二層。


第2招|無蓋抽取:把「開蓋」這一步省掉

做法:凡是每日會用的物,盡量改為無蓋或單動作抽取,例如開放式分隔盒、抽取式薄盒、低阻力的滑軌抽屜。減少開合阻力,才會自然而然回位。

細節

  • 客廳遙控器與常用藥:放淺盤或低邊盒,避免高邊或蓋盒。

  • 浴室日用保養:立放於開放架或抽取盒,瓶身正面朝前;補充裝移至高位。

  • 兒童玩具:無蓋分類箱(大分類),收拾時間縮短更有意願維持。


第3招|規格統一:同一格抽屜只用 1–2 種尺寸

做法:抽屜與層板同尺寸分隔盒,不要東一個西一個。統一規格能穩定排列、增加可視面、減少「小盒卡住大盒」的浪費與摩擦。

細節

  • 抽屜:以最長邊作基準,選 1 大 1 小兩種尺寸,即可在多數情況下互補。

  • 層板:前後各一列,後列稍高或用抽取盒,避免遮擋。


四、情境案例:把「黑洞抽屜」在 90 分鐘內變好用

打開抽屜,裡面放著彩色筆記本、一個橘色的Nike盒子、一個佳能盒子和一個白色盒子_SpaceUp收納軟裝好生活
  1. 全拿出(20 分鐘):過期筆、乾掉筆、重複物退出或移入備用品。

  2. 分三區(25 分鐘):當日常用文具在前列;每週用放後列;偶爾用(補充裝)移高位。

  3. 規格測試(25 分鐘):用家中舊盒先排版,確認無蓋抽取順手;7 天後再購買成套尺寸。

  4. 標示(10 分鐘):只寫「用途詞」(如:文具常用/打印耗材),不寫到物件級。

  5. 清潔與防滑(10 分鐘):抽屜吸塵後鋪防滑墊,保持盒位不滑動。


成效觀察(7 天):

  • 找物是否已降到 <30 秒

  • 回位是否可在 3 步內完成?

  • 抽屜是否「一眼見底」不必翻找?


五、維持機制:事件驅動比定期大掃除更有效

身穿黑色外套、頭戴藍色頭巾的女子摀著臉,一臉憂慮_SpaceUp收納軟裝好生活
  • 找不到 >30 秒:在當下那格補一個「臨停位」或調整分類粒度。

  • 回位卡住:把蓋盒換成抽取盒;把位置從低位升至胸腰區。

  • 枱面清理 >10 分鐘:檢查是否承擔了不屬於該處的分類,把模組移走。


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六、常見誤解與替代方案

架子上擺放著色彩鮮豔、透明的儲物箱,用於存放紙張和手工用品_SpaceUp收納軟裝好生活
  • 誤解:買更多盒就會整齊 → 替代:先移動高頻物到胸腰區,再決定收納容器。

  • 誤解:每個物件都要標籤 → 替代:只做兩級標示(房間|用途),降低維護成本。

  • 誤解:一次到位 → 替代:先測試 7 天,才成套購買,避免尺寸錯配。


常見問題

問題1:家人總不願放回原位,怎麼辦?

答:把正確位置設在「最近、最好拿、最省步驟」,錯放反而更麻煩,就能自然回位。

問題2:同尺寸會不會浪費空間?

答:統一尺寸提高排列密度與可視面;真正浪費的是尺寸不一導致的空隙與卡阻。

問題3:需要買整套品牌才好看嗎?

答:不必。同尺寸比同品牌更關鍵;外觀可後續再統一。

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